در سال‌های اخیر، تسهیل تجارت خارجی از طریق دیجیتالی‌سازی فرایندها، یکی از اهداف کلیدی نظام گمرکی کشور بوده است. در همین راستا، سامانه مقررات تجاری به نشانی ir.ntsw.crs طراحی شده تا دسترسی به مقررات و اطلاعات تجاری ساده‌تر شود. برای بسیاری از فعالان اقتصادی، استفاده از سامانه مقررات تجاری به یک ضرورت در فرآیند واردات یا صادرات کالا تبدیل شده است. با این مقاله از وب‌سایت ترخیص بار، پاسخ تمام سوالات خود را کامل دریافت خواهید کرد.
ورود به سامانه مقررات تجاری
برای شروع، ابتدا وارد مرورگر شده و آدرس ir.ntsw.crs را در نوار جست‌وجو وارد کنید. پس از ورود به سایت، با صفحه‌ای مواجه می‌شوید که چندین بخش کاربردی برای جست‌وجوی اطلاعات کالا و ضوابط دارد. در این مرحله، هدف شما استفاده از سامانه مقررات تجاری برای دریافت اطلاعات فنی و قانونی مربوط به کالای خاص است. بخش جست‌وجو در صفحه نخست قرار دارد و امکان جست‌وجو با کد تعرفه، کلمات کلیدی یا شماره ردیف تعرفه را فراهم می‌کند.
جست‌وجوی اطلاعات کالا
فرض کنید می‌خواهید اطلاعات مربوط به واردات یک نوع دستگاه صنعتی را بررسی کنید. در بخش «کد تعرفه کالا»، عدد مربوطه را وارد کرده و دکمه جست‌وجو را کلیک کنید. چند لحظه بعد، سیستم اطلاعاتی کامل درباره ضوابط فنی، استانداردها و مجوزهای موردنیاز را نمایش خواهد داد. استفاده از سامانه مقررات تجاری در این مرحله باعث کاهش ریسک خطای واردات و جلوگیری از ثبت اشتباه کالا می‌شود.
مشاهده ضوابط و مقررات
پس از جست‌وجوی کالا، در صفحه نتایج اطلاعاتی مانند: گروه کالایی، شرح تعرفه، استاندارد اجباری و مجوزهای لازم قابل مشاهده است. این اطلاعات به‌طور لحظه‌ای از پایگاه‌های اصلی گمرکی و سازمان‌های همکار به‌روزرسانی می‌شوند. در همین صفحه، تب‌هایی برای مشاهده تعرفه‌های وارداتی، حقوق گمرکی و سایر هزینه‌های مرتبط با کالا وجود دارد. اگر به‌درستی از قابلیت‌ها بهره بگیرید، استفاده از سامانه مقررات تجاری می‌تواند فرآیند تصمیم‌گیری اقتصادی شما را تسهیل کند.
بررسی سوابق تغییرات مقررات
یکی از امکانات بسیار کاربردی این سامانه، نمایش سوابق تغییرات مقررات و تعرفه‌ها در بازه‌های زمانی مختلف است. با انتخاب گزینه «سوابق تغییرات»، می‌توانید ببینید چه زمانی ضوابط وارداتی کالا دستخوش تغییر شده است. این بخش برای واردکنندگان بسیار مهم است؛ زیرا همیشه باید آخرین نسخه مقررات را در نظر بگیرند. در واقع، استفاده از سامانه مقررات تجاری به شما کمک می‌کند از قوانین روز عقب نمانید و برنامه‌ریزی دقیق‌تری داشته باشید.
دسترسی به بخش‌های تکمیلی سامانه
علاوه بر جست‌وجوی کالا، سامانه بخش‌هایی نظیر دستورالعمل‌ها، فرم‌های لازم، لینک‌های سازمانی و راهنمایی‌های تخصصی را نیز ارائه می‌دهد. همچنین شما می‌توانید از طریق گزینه‌های موجود، به سامانه جامع تجارت یا سامانه گمرکی EPL نیز دسترسی پیدا کنید. این یکپارچگی در سامانه باعث می‌شود فرآیندهای تجاری بدون نیاز به مراجعه حضوری، سریع‌تر انجام شوند. در نتیجه، استفاده از سامانه مقررات تجاری فقط محدود به جست‌وجوی کالا نیست، بلکه یک ابزار جامع برای تحلیل و اقدام تجاری است.
ثبت‌نام در سامانه (در صورت نیاز)
اگر بخواهید از برخی خدمات پیشرفته استفاده کنید، نیاز به ثبت‌نام و ورود به حساب کاربری خواهید داشت. فرآیند ثبت‌نام ساده است:
- نام، کد ملی، شماره تماس و ایمیل کافی است تا حساب شما ایجاد شود.
- پس از ورود، امکانات بیشتری مانند ذخیره سوابق جست‌وجو یا تنظیم هشدار تغییرات برای کالاهای خاص در اختیار دارید.
همین ویژگی‌ها باعث شده‌اند که استفاده از سامانه مقررات تجاری برای شرکت‌ها و بازرگانان به یک ابزار ضروری تبدیل شود.
نکات کلیدی در استفاده از سامانه
هنگام جست‌وجوی اطلاعات، از واژه‌های دقیق استفاده کنید تا نتایج مرتبط‌تری دریافت کنید. اگر از کد تعرفه مطمئن نیستید، می‌توانید با کلیدواژه‌هایی مثل «لوازم خانگی» یا «قطعات خودرو» جست‌وجو را انجام دهید. همیشه پس از مشاهده نتایج، به‌روزبودن اطلاعات را بررسی کنید؛ تاریخ درج اطلاعات در بالای صفحه مشخص شده است. در کل، استفاده از سامانه مقررات تجاری نیاز به دقت و توجه دارد تا بتوانید بهترین نتیجه را از آن بگیرید.
آشنایی با اصطلاحات تخصصی سامانه
در سامانه مقررات تجاری، برخی اصطلاحات تخصصی مانند «تعرفه ترجیحی»، «حقوق ورودی» یا «ضوابط فنی» ممکن است برای کاربران تازه‌کار گمراه‌کننده باشد. برای رفع این مشکل، بخشی با عنوان «راهنمای اصطلاحات» در سایت تعبیه شده است که مفاهیم کلیدی را به زبان ساده توضیح می‌دهد. مطالعه این بخش باعث می‌شود در زمان تحلیل نتایج، با دقت بیشتری تصمیم‌گیری کنید و اشتباهات رایج را مرتکب نشوید. این راهنما به‌ویژه برای واردکنندگان جدید و دانشجویان رشته‌های بازرگانی بسیار مفید و ضروری است.
مزایای استفاده هم‌زمان با سامانه جامع گمرکی
اگرچه سامانه مقررات تجاری مستقل عمل می‌کند اما ارتباط آن با سامانه جامع امور گمرکی اهمیت بالایی دارد. واردکنندگانی که به‌صورت حرفه‌ای فعالیت می‌کنند، معمولاً این دو سامانه را هم‌زمان بررسی می‌کنند تا اطلاعات دقیق‌تری به‌دست آورند. برای مثال، پس از بررسی ضوابط کالا در این سامانه، می‌توان به‌سرعت فرآیند ثبت سفارش یا اظهار کالا را در پنجره واحد آغاز کرد. هم‌پوشانی اطلاعات میان این سامانه‌ها باعث کاهش خطای انسانی و افزایش سرعت در انجام عملیات تجاری می‌شود.
مزایای استفاده از سامانه مقررات تجاری
- اولین مزیت، کاهش خطا و ریسک در ثبت سفارش است؛ اطلاعات رسمی و دقیق، احتمال اشتباه را کاهش می‌دهد.
- دومین مزیت، صرفه‌جویی در زمان است؛ نیازی به مراجعه به سازمان‌های متعدد برای گرفتن اطلاعات نیست.
- سوم، ایجاد شفافیت در فرآیندهای بازرگانی است؛ همه ضوابط و مقررات در یک بستر واحد در اختیار شما قرار می‌گیرد.
بنابراین، اگر فعال حوزه واردات یا صادرات هستید، استفاده از سامانه مقررات تجاری را در اولویت کاری خود قرار دهید.
نحوه دریافت اطلاعات مجوزهای خاص
برخی کالاها نیاز به مجوزهای ویژه از سازمان‌های همکار مانند سازمان غذا و دارو یا محیط‌زیست دارند. در بخش جزئیات کالا، نام نهاد صادرکننده مجوز و نوع مجوز موردنیاز به‌صورت دقیق درج شده است. اگر نیاز به راهنمایی بیشتر داشته باشید، سامانه لینک مستقیم به سایت مرجع صدور مجوز را ارائه می‌دهد. با بررسی این بخش، می‌توانید برای دریافت مجوزها از قبل برنامه‌ریزی کنید و در فرآیند ترخیص تأخیر نداشته باشید.
بررسی معافیت‌ها و اولویت‌های کالایی
برخی کالاها دارای معافیت‌هایی مثل معافیت‌های ارزی یا گمرکی هستند که از طریق سامانه قابل مشاهده است. در صفحه نتایج، ستون‌هایی برای نمایش اولویت کالایی و وضعیت تخصیص ارز تعبیه شده‌اند. کالاهای دارای اولویت، از حمایت‌های خاص دولتی مانند ارز نیمایی یا مجوز سریع‌تر بهره‌مند می‌شوند. بررسی این اطلاعات پیش از ثبت سفارش، باعث کاهش هزینه و تسریع روند واردات می‌شود.
مقایسه کدهای تعرفه مشابه
کالاهایی با کاربرد مشابه گاهی دارای چند کد تعرفه متفاوت هستند که ممکن است واردکننده را دچار سردرگمی کند. سامانه این امکان را می‌دهد که کدهای مشابه را کنار هم بررسی و تفاوت‌های آن‌ها را تحلیل کنید. توصیه می‌شود برای واردات کالاهای چندمنظوره، حتماً از این قابلیت استفاده شود تا تعرفه دقیق انتخاب گردد. انتخاب نادرست کد، می‌تواند باعث رد شدن اظهارنامه یا هزینه‌های اضافی گمرکی شود.
استفاده از بخش پرسش‌های متداول و پشتیبانی
هنگام استفاده از سامانه مقررات تجاری در پایین صفحه اصلی، بخشی به نام «سؤالات متداول» وجود دارد که به مشکلات رایج کاربران پاسخ داده است.
اگر جواب خود را در این بخش پیدا نکردید، می‌توانید از طریق فرم تماس، سوال خود را به تیم پشتیبانی ارسال کنید. پاسخ‌ها معمولاً ظرف ۲۴ ساعت کاری ارائه می‌شوند و پیگیری از طریق کد رهگیری امکان‌پذیر است. وجود پشتیبانی آنلاین، کار با سامانه را برای کاربران جدید بسیار ساده‌تر کرده است.
بررسی حقوق ورودی و عوارض کالا
در نتایج جست‌وجو، جدولی وجود دارد که درصد حقوق ورودی و سایر عوارض قانونی برای هر کالا را مشخص می‌کند. این اطلاعات نقش مهمی در محاسبه قیمت تمام‌شده کالا و برآورد هزینه‌های گمرکی ایفا می‌کنند. در صورتی که حقوق ورودی بیش از انتظار باشد، شاید لازم باشد راهکارهای جایگزین برای تأمین کالا بررسی شود. دسترسی سریع به این داده‌ها به واردکنندگان در تصمیم‌گیری‌های مالی کمک زیادی می‌کند.
بهره‌مندی از آموزش‌های ویدیویی و راهنماهای تصویری
در قسمت پایین صفحه یا منوی کناری، لینک‌هایی به راهنماهای ویدیویی برای آموزش کار با سامانه وجود دارد. این آموزش‌ها به زبان ساده، تمامی مراحل از جست‌وجوی کالا تا تحلیل نتایج را به‌صورت تصویری توضیح می‌دهند. برای کاربران مبتدی، این آموزش‌ها ابزار بسیار مفیدی جهت آشنایی سریع با سامانه محسوب می‌شوند. توصیه می‌شود پیش از استفاده کامل، حداقل یک ویدیوی آموزشی را مشاهده کرده و با بخش‌های اصلی آشنا شوید.
سخن آخر
با استفاده هوشمندانه از سامانه ir.ntsw.crs، می‌توان از بسیاری از چالش‌های رایج در فرآیند تجارت خارجی جلوگیری کرد. در این آموزش سعی کردیم به‌صورت ساده اما دقیق، مراحل استفاده از سامانه مقررات تجاری را شرح دهیم. اگر مسیر تجارت برایتان مهم است، دیگر مقالات ما را هم از دست ندهید.