امروزه با افزایش حجم واردات و صادرات، نیاز به یک سامانه جامع و آنلاین برای مدیریت امور گمرکی ضروری شده است. این سامانه تمام مراحل گمرکی را از اظهار تا ترخیص الکترونیکی می‌کند. اگر می‌خواهید بدون مراجعه حضوری امور گمرکی خود را انجام دهید، در این مطلب از وب‌سایت ترخیص بار با سامانه جامع امور گمرکی (EPL) آشنا شوید و تجارت‌تان را حرفه‌ای‌تر کنید!
تعریف کامل سامانه جامع امور گمرکی
سامانه یکپارچه گمرک پلتفرمی آنلاین است که تمامی مراحل گمرکی را به صورت دیجیتال مدیریت می‌کند. هدف از راه‌اندازی آن، کاهش مراجعات حضوری، حذف کاغذبازی و تسریع فرآیندها بود. همانند دیگر سامانه‌های آنلاین کشور، این سامانه هم قوانین و شرایط استفاده و ثبت دارد. در هرکدام از مراحل راهنمای خاص قرار داده شده است که بتوانید بهترین استفاده را از این سامانه ببرید.
تاریخچه و اهداف راه‌اندازی
EPL در سال ۱۳۹۲ آغاز به‌کار کرد. با ایجاد این سامانه، گمرک توانست حجم زیادی از کالاها را الکترونیکی نظارت و رصد کند. اهداف شامل حذف سوپرواسیون دستی، بهبود شفافیت و کاهش قاچاق بود. در این راستا موفقیت هم کسب شد. همانگونه که در هر سامانه ملی وجود بستر آنلاین کمک زیادی به زیرساخت می‌کند، EPL هم توانست یکپارچگی داده و مدیریت ساده را به ارمغان آورد.
مراحل اولیه ثبت‌نام در سامانه جامع امور گمرکی
برای استفاده از سامانه یکپارچه گمرک ابتدا باید به صورت حضوری به گمرک مراجعه و حساب کاربری فعال کنید. معمولاً کارت ملی، گواهی‌عدم سوءسابقه و مدارک شناسایی شرکت نیاز است.
سپس با ورود به EPL با استفاده از نام‌کاربری و رمز عبور، استفاده از سامانه امکان‌پذیر می‌شود. پس از ورود، محیطی با منوهای تخصصی برای اظهارنامه، پرداخت عوارض و پیگیری نمایان است.
خدمات اصلی سامانه جامع امور گمرکی
از امکانات کلیدی سامانه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت اظهارنامه گمرکی
- بارگذاری اسناد واردات و صادرات
- پرداخت آنلاین عوارض
- استعلام پروانه و IMEI تلفن‌همراه
امکانات سامانه برای فعالان اقتصادی
مشاهده لحظه‌ای وضعیت ترخیص، گزارش‌گیری آمار تجارت خارجی و دسترسی 24 ساعته، بخشی از مزایای سامانه جامع امور گمرکی هستند. EPL با کاهش خطاهای اداری و افزایش شفافیت، ابزار قدرتمندی برای بازرگانان محسوب می‌شود.
زیرسامانه‌ها و خدمات تخصصی
زیرسامانه‌های دیگری نظیر:
- سامانه متمرکز پرداخت
- بخش ارزش‌گذاری کالا (TSC)
- استعلام پروانه
- ارائه مجوزهای ویژه
- خدمات پس از ترخیص
همگی در داخل سامانه ملی امور گمرکی فعال هستند.
نحوه پرداخت الکترونیکی عوارض گمرکی
از منوی پنجره واحد، وارد بخش “سامانه متمرکز پرداخت” شوید، کد پرداخت را وارد کرده و هزینه‌ها را بپردازید. این امکان در سامانه جامع امور گمرکی از حضور حضوری جلوگیری می‌کند. در استفاده کوتاه یا درازمدت راحتی بسیاری برای کاربران و کارمندان گمرک با این پرداخت الکترونیکی ایجاد می‌شود.
استعلام پروانه گمرکی و IMEI
در سامانه EPL می‌توانید وضعیت پروانه گمرکی یا شماره IMEI تلفن‌همراه را پیگیری کنید. این بخش با دریافت شناسه اظهارنامه یا IMEI، اطلاعات دقیق ارائه می‌شود. پس از آن می‌توانید از همین استعلام دریافتی استفاده کنید و در دیگر بخش‌ها از آن بهره ببرید.
سامانه جامع امور گمرکی و سامانه جامع تجارت
EPL معطوف به فرایند گمرک است، در حالی که سامانه جامع تجارت به کل زنجیره واردات و صادرات مرتبط می‌شود. ارتباط این دو سامانه به تسهیل تبادل داده کمک زیادی کرده است. البته که این دو سامانه یکی نیستند و نباید به اشتباه گرفته شوند.
چگونگی به‌روزرسانی قوانین و مقررات
پلتفرم متمرکز گمرکی به طور پیوسته بروزرسانی می‌شود. مطابق آخرین دستورالعمل‌ها بهتر است اطلاعات را منظم چک کنید تا با تغییرات ناگهانی مواجه نشوید. این قوانین بصورت عمومی عرضه می‌شوند. اما اگر نیاز به بررسی دقیق مقررات جدید دارید، این موارد برای شخص شما هم ارائه می‌شود؛ پس بهتر است مدام از کاربری خودتان برای بررسی مقررات بهره ببرید.
امنیت و پایداری سامانه
EPL با استانداردهای امنیتی بالا و قابلیت مانیتورینگ آنلاین، پایداری عملکرد صنعتی دارد. در مواقع بحران، سامانه فعال باقی می‌ماند و خدمات ادامه دارند. یک مزیت دیگر سامانه آنلاین این است که حتی در روزهای تعطیل هم می‌توانید درخواست خود را ثبت کنید تا سر فرصت کارمندان به بررسی آن بپردازند.
نقش سامانه در کاهش قاچاق و افزایش درآمد گمرکی
کارکرد سامانه جامع امور گمرکی به حدی مؤثر بوده که کمک کرده میزان قاچاق کاهش یابد و درآمدهای گمرکی تا ۷۰ ٪ افزایش یابد. این امر کاهش قاچاق هم به نفع واردکننده و هم به نفع خود گمرک است. کاهش فعالیت قاچاقی در هر ارگانی توانایی آن ارگان برای بهبود خدمات و رسیدگی بیشتر به مشتریان و مردم را افزایش می‌دهد.
اهمیت استفاده از سامانه برای ثبت نمایندگی‌ها
EPL به کاربران امکان می‌دهد وکالت‌نامه صادر کنند تا نمایندگان قانونی بتوانند اظهارات را ثبت یا تطبیق دهند. این قابلیت، نقش مهمی در تسهیل امور گمرکی دارد. با ارتقای آشنایی با بخش‌های پیشرفته مثل ارزش‌گذاری کالا یا مانیفست، کاربران سامانه جامع امور گمرکی می‌توانند امور خود را سریع‌تر و بی‌خطا انجام دهند.
آینده‌پژوهی کاربردهای فناوری در سامانه
بهره‌گیری از هوش مصنوعی، هوش تجاری (BI) و اپلیکیشن‌های موبایلی در نسخه‌های آینده EPL می‌تواند نقش آن را قدرتمندتر کرده و فرایندها را سریع‌تر کند. نکته‌های کاربردی برای استفاده بهتر از سامانه را در ادامه ببینید:
- رمز عبور را منظم تغییر دهید
- از بخش پشتیبانی برای رفع مشکلات کمک بگیرید
- از آموزش‌های آنلاین برای تسلط بر سامانه بهره ببرید
نقش سامانه در کاهش هزینه‌های ترخیص کالا
با استفاده از سامانه جامع امور گمرکی بسیاری از هزینه‌های پنهان ناشی از تأخیر، مراجعه حضوری و اشتباهات انسانی کاهش می‌یابد. این سامانه با شفاف‌سازی فرآیندها، باعث صرفه‌جویی مالی برای بازرگانان و شرکت‌ها شده است.
کاربران سامانه می‌توانند از طریق مرکز تماس گمرک و فایل‌های آموزشی موجود، با امکانات مختلف سامانه ملی گمرکی آشنا شوند. آموزش مستمر، یکی از عوامل اصلی موفقیت در استفاده صحیح از این سامانه است.
سخن پایانی
سامانه جامع امور گمرکی ابزاری نوین و مؤثر برای حذف کاغذ، افزایش شفافیت و تسهیل امور گمرکی است. استفاده مستمر و دقیق از آن، باعث کاهش هزینه و سرعت در تجارت خارجی خواهد شد. اکنون که با سامانه هوشمند گمرکی آشنا شدید، فرصت را از دست ندهید و قدمی محکم برای حرفه‌ای شدن در تجارت بردارید؛ برای راهنمایی بیشتر و ارائه مشاوره رایگان همراه شما هستیم.